La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000 ¬.
y ahora un ABONO de 500 ¬ en la misma cuenta:
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 ¬ y una extracción de 500 ¬.
Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en el HABER? ¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES, si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Observa el siguiente esquema:
Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos colocar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico:
REQUISITOS DE LA CUENTA T
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
SALDOS DE LAS CUENTAS T
SALDO DE LAS CUENTAS T:
De acuerdo a suposiciòn en el Balance general va ser el saldo de las cuentas, sì es del activo su saldo es debito sì, es del pasivo su saldo es crèdito o sì es del patrimonio su saldo es crèdito tambien, sì son cuentas de resultado su saldo serà crèdito los ingresos y devoluciones en compras y los debitos cuentas de gastos.
MOVIMIENTOS DE CREDITOS
Es un movimiento financiero de créditos puede ser una tarjeta o una cuenta bancaria o una caja de ahorros
MOVIMIENTOS DEBITO
Es la anotación numérica que se hace en la cuenta en el debe, es decir, del lado
izq
uierdo
SALDOS DEBITO Y CREDITOS
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.
El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.
El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.
Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.
Saludos
CPN D.V.
CUENTA REALES O BALANCES
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
CUENTAS NOMINALES
Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.
PLAN UNICO DE CUENTAS
El Plan Unico de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas
PARTIDA DOBLE
es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqui tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras credito.
ASIENTOS CANTABLES
Se denomina asiento contable o 'apunte contable' a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
OPERACIONES MERCANTILES
El avance de las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ha propiciado el surgimiento de un fenómeno que si no
COMPROBACIÓN DE SALUD
La EPS dispone de una base de datos de afiliados (cotizantes y beneficiarios) que por estar debidamente inscritos y al día en el pago de sus aportes tienen derecho a recibir servicios de salud financiados por la EPS. Salvo los casos de urgencia, el ingreso al proceso de atención en salud se hace por uno de los Centros de Atención Ambulatoria de propiedad del Seguro Social; o por la consulta externa (medicina general u odontología) de una IPS contratista, cuando en el lugar donde reside el afiliado no hay CAA del ISS. En cualquier caso, el prestador está obligado a consultar y verificar el derecho que asiste al afiliado para recibir el servicio
EDUCACIÓN PATRIMONIAL
No es Educacion Patrimonial, sino Ecuación Patrimonial
Es la igualdad qeu representa el equilibrio contable de una empresa.
Esa ecuación se expresa de la siguiente forma
Activo = Pasvio + Patrimonio Neto (Donde el patrimonio neto equivale al capital inicial con el que comienza la empresa)
Y cuando la empresa realiza operaciones comerciales, a la ecuación anterior se le añaden las Perdidas y las Ganancias, expresándose de la siguiente forma.
A + Perdidas = Pasivo + Patrimonio Neto (Donde el Patrimonio Neto es igual a Capital Inicial + Ganancias)
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